把事情跟领导汇报完毕,下面就只剩执行了。
下午,文光斗先准备了一个崭新的文件夹,替换了原来翟顺杰用的两层塑料皮中间夹一摞纸的电话记录本,又找来几个文件夹,分别打印上“党委文件”、“政府文件”、“加急文件”三种字样,这样把文件分门别类,领导看着一目了然,紧急文件自然会引他们的重视。
由于镇里事情太多,上级布置的任务每年也不一样,所以对日常工作参照表,他选择以月来划分,把每月他认为镇里应该干的大事都按部就班的排列出来。而这些每月的大事,他还是参照去年的电话记录本、党委会议记录和邓志高电脑中写的材料来进行。由于只是简单整理纲目性的东西,所以事情并不复杂。
他是这样打算的,日常工作参照表整理出来以后,班子成员可以根据分工,以往每月干些什么,他们能做到心里有数,也可以提早布置给下面的站所长们,办公室也可根据每年固定时间将要干的固定工作提前统筹协调。
而对于编制一个机关日常工作用的小册子,这才是文光斗的重点目标,这项工作费心也费力。文光斗的思路很清晰,一是领导作序为第一部分,二是主体部分,三是附上机关每个工作人员的照片和工作座右铭,作为第三部分。
他是个爱思考的人,关于主体部分,从第一天报到处理上访事件,他就想到是不是应有一个固定的程序,比如上访人从踏入政府的第一步起,那个部门那些人就应出现在那里,去干些什么,才不至于出现大门被堵的事,或者出现翟顺杰有事去找领导的话。
罗马不是一天建成的,这个想法源于初始,却在平时不声不响地积累发酵。他在网上查阅了大量资料,初步确定主体分为办文流程、组织会议、办事程序、机关管理、工作礼仪五个部分,其中象信访就可归为办事程序中的突发**件报告办理程序中,而象考勤、卫生、学习、值班、报销等都可归在机关管理中,接听电话等可归在工作礼仪之列。
目标树立,思路确定,最后需辅以大量艰苦细致的工作。一个下午,文光斗除了接听电话几乎头以不抬地在整理记录。他干得很投入,全然漠视办公室进进出出的人群,一心沉浸在工作当中。
大学时,他一是喜欢去读南怀谨、王阳明的著作,二是对于尊崇儒佛两家的稻盛和夫,他想方设法去浏览描述他的著作或是他自己的言行,其中,对于稻盛和夫提出的人生•工作结果=思维方式×能力×热情,他很是心服,一直也一以贯之地去实践。
这样全神贯注不知过了多长时间,他隐隐约约觉着有人站在他身旁,他抬起头一看,不知什么时候季允祥已经站在了他身后,程英杰也站在办公室中央正对着他笑呢。
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