“那你现在觉得有什么不便或潜在风险了吗?”赵唐抱着双肩看过去。
见温蒂有点犹豫,便点点头:“我明白了,你现在还没发生什么问题,就这样运作下去也是可以的,但自己感觉压力比较大对吗?你觉得哪些事给你压力了呢?”
“目前这样子运作下去倒是没有问题的,可牵扯我们的精力很多。”
温蒂想了想说:“人力现在是苏泽代管,行政是韩薇代管,财务我亲自跑。
当初人少而且业务量不大的时候一点问题都没有,但是最近越来越发现吃不消。
像苏泽基本上每天超过一半时间花在招聘和劳动关系上,薪酬、培训几乎没时间做;
韩薇没有那么严重但也是一半时间要应对各种需求,采买、环境维护、设备维护等等;
我就更不用说了,每周要往税务跑三趟左右,去银行、出纳账和财务公司对账什么的也占据了超过一半的时间。”
“既然如此,那还有什么可犹豫?招人就是了。”赵唐摊开两手。
“话虽如此,可要是一下子多三张嘴……。”温蒂嘿嘿地笑。
“你又觉得不值当了对吗?”赵唐也乐了,
他摇摇头:“温蒂你这样想,如果有人接受这些事务,把你们三个从杂事中解放出来你们能对企业的运行、业绩提高起到多大的推动作用?这样想难道还会觉得不值吗?”
温蒂微微点头。赵唐接着说:“一般来讲,团队在二十人上下可以不设专业人力干部,
但是五十以上至少需要一名专员,一百人以内可以增加一名主管,百人以上三百人以内可以设经理,
三百人以上可以考虑设高级经理或总监。
你现在团队已经临近五十人,我认为至少应该找个专员级别的人来负责了。”
“专员和主管有什么区别?”温蒂问道。
“专员以专项负责一至三个人力模块为佳,比如薪酬福利和绩效考核,或者招聘加培训和劳动关系。
如果人力业务不饱和,也可以设人力行政专员,让分担部分行政职能。”
赵唐说着歪头想想:“我建议你先增加两个人,人力行政和财务行政两名专员,前者偏人力,后者偏出纳,行政事务则由两人分担。
然后名义上人力、行政、财务的负责人不动,让他们汇报时按事由类型向各负责人汇报即可。”
温蒂想想,拍手叫好。接着又问:“那,向我们这样的公司,要不要搞一套规章制度出来呢?”
“需要!”赵唐认真地点头:“这不仅是企业管理和法律上的需要,而且也可以防范风险,增强团队凝聚力。
一套制度肯定是体现上级管理层的意志,包含企业文化、价值观如何在条款及执行过程中体现。
无规矩不成方圆,队伍没有纪律约束就是散沙。人少的时候可以用感情约束,人多了就必须用纪律!”
他说完又补充句:“当然,目前团队不大,你可以先做套简单的,逐步推出细则、办法来进行强化和完善。
现在拿一套智亚的东西来,对你们来说是完全小马拉大车,那就没必要了。
另外要做套规则,什么情况下、通过什么流程能够修订这些制度,避免拍脑瓜决定和一言堂现象!”
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