公司搬迁完成后，向海内外的合作方、经销商、供应商，都发了传真或者邮件，打了电话，告诉他们总部的新地址，防止大家有事找过来却找不到地方。

原来在长岛饭店的老办公室，因为租约还没有到期，暂时也没有退租，安排了两个人在原址，负责收尾工作，处理最近的信件和来访客户。

苏红是李云海的大秘书，她率领其他秘书一起，将办公室做了一个彻底的大扫除，清洁每一个角落。

沈秀玲问道：“苏姐，卫生工作不应该是公司保洁做的事吗？”

苏红道：“保洁做的不彻底，所以我们才要更仔细的清洁一番。以后，老板办公室的卫生工作，由我们秘书室负责。”

沈秀玲哦了一声，她推开办公室的另一扇门，哇的一声：“苏姐，这里面还有房间。”

“这是李总的休息室，里面的卫生也由我们自己来做，保洁是不能进入这个区域的，你们都听明白了吧？”苏红说道，“你们能成为李总的秘书，都是他信任的人，办公室和休息室里有很多机密，你们不能泄漏出去。就连垃圾桶里的东西，也要特别处理。”

沈秀玲和林馨都是刚毕业，没做过具体的工作。

但林馨出身不同，她从小就见识过父亲单位的保密级别，知道办公室里的任何一张纸片，都有可能泄漏公司的重大机密，所以对这个事情很容易理解。

沈秀玲就觉得这件事情很神秘。

林馨说道：“那我们应该配备碎纸机。”

苏红道：“碎纸机肯定有，李总办公室和我们秘书办公室都有。有时李总随手丢弃的纸张，我们看到以后，一定要进行碎纸操作。林馨和秀玲都是新来的，我给伱们讲一下秘书的日常工作职责。”

大家一起搞卫生，听苏红讲解。

“接听、转接电话，接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责李总办公室的清洁卫生。负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。接受李总安排的其他临时工作。”

沈秀玲笑道：“知道了，苏姐。以后有什么不懂的事情，我再请教你。”

这时，李云海和倪教授从科研楼过来，走进办公室。

“李总好！倪总好！”秘书们一起喊话。

倪教授扫了一眼，笑道：“李总，你这秘书团颜值都很高啊！难怪我们科研院那些小伙子，都在打听你秘书的情况。”

李云海哈哈笑道：“她们都是未婚，谁有本事就来追求吧！”

苏红笑道：“李总说笑了。”

李云海请倪教授在沙发上坐下来，说道：“科研院的搬迁工作比较繁杂，你们要制定一个搬迁细则，一个一个试验室的进行搬迁。” 本章未完，请点击下一页继续阅读！ 第2页/共5页